도착할 좌석 번호를 기준으로 짐을 묶으세요
새 사무실 배치도에 좌석과 공용 수납장 번호를 먼저 부여하세요. 책상, 의자, PC, 개인 물품 상자가 같은 목적지 번호를 가지면 누구의 물건인지 찾으며 다시 옮기는 일을 줄일 수 있습니다.
부서 단위로만 분류하면 공용 장비와 개인 장비가 섞이기 쉽습니다. 예를 들어 “영업팀”보다 “영업 A03”처럼 위치를 식별하고, 배치도와 물품 목록에서 같은 표기를 사용합니다.
문서와 장비는 일반 집기와 구분해 인계하세요
서류를 모두 이삿짐으로 보내기 전에 새 사무실에 보관할 문서, 기존 장소에 남길 자료, 회사 기준에 따라 폐기할 자료를 나누세요. 개인 정보나 업무상 비밀이 든 문서는 열람할 수 있는 사람과 인계 담당을 회사에서 정합니다.
PC와 모니터는 기기 번호와 사용자를 연결하고 전원·케이블·부속품을 구분해 두세요. 중요한 자료의 백업 여부와 복구 확인은 회사의 IT 담당자가 관리하고, 운반 담당에게 시스템 설정까지 맡겼다고 가정하지 않습니다.
- 좌석·기기·상자 번호를 하나의 목록으로 연결
- 보안 문서는 담당자와 봉인·인계 방법 지정
- 공용 장비의 전원·케이블·소모품 분리 여부 확인
- 중요 시스템의 백업과 복구 담당 지정
장비 설치 일정은 운반 일정과 나누어 잡으세요
인터넷, 전화, 출입 시스템, 복합기, 서버처럼 외부 기술자가 필요한 항목을 목록으로 만드세요. 계약 중인 렌탈 장비는 이전 접수와 운반 권한, 재설치 담당을 해당 서비스에 확인합니다.
짐은 모두 도착했는데 네트워크가 연결되지 않으면 업무를 시작하기 어렵습니다. 장비를 놓을 자리와 전원·통신 연결 준비가 끝난 시점을 기준으로 설치 시간을 배치하세요.
업무 재개 확인 시간을 따로 남겨 두세요
두 건물의 이사 가능 시간, 화물 승강기 예약, 하역 장소, 바닥·벽 보호 조건을 먼저 공유하세요. 야간이나 휴일 작업이라면 출입 담당자가 실제로 현장에 있는 시간도 맞춰야 합니다.
업무 시작 전에 통신, 출력, 회의실 장비, 공용 자료 접근처럼 필요한 기능을 담당자별로 확인하세요. 운반 완료와 업무 복구 완료를 다른 항목으로 기록하면 남은 작업을 파악하기 쉽습니다.
